|
Escucha este artículo ahora
Getting your Trinity Audio player ready...
|
Una casa rural es un negocio en crecimiento, ideal para familias y grupos de amigos que buscan disfrutar del turismo rural en entornos campestres. Ofrece una excelente oportunidad para emprender negocios rentables en pueblos, atrayendo a quienes desean pasar sus vacaciones en contacto con la naturaleza y la tranquilidad del campo
Montar una casa rural requiere cumplir con ciertos pasos previos esenciales. Primero, debes investigar las condiciones de apertura y evaluar la viabilidad del proyecto para determinar si es una inversión adecuada.
*Consulta en nuestra web los requisitos para abrir otros negocios, como una empresa de excursiones o un albergue.
Para montar una casa rural, es fundamental cumplir con varios trámites, ya que la normativa varía según cada comunidad autónoma. Por ejemplo, en Extremadura, se permiten alojamientos rurales en poblaciones de menos de 10.000 habitantes, mientras que en la Comunidad de Madrid, el límite es de 15.000 habitantes.
El plan de negocio es una herramienta esencial para abrir una casa rural, ya que permite analizar las fortalezas y debilidades del proyecto, así como definir la estrategia comercial. Aquí te mostramos los pasos clave para su desarrollo:
El primer paso es realizar un estudio de mercado que analice las condiciones en las que va a operar la casa rural. Debe incluir los siguientes aspectos:
Con esta información, podrás realizar un análisis DAFO para identificar las fortalezas y debilidades del proyecto, así como las oportunidades y amenazas en el entorno.
Además del análisis de mercado, el plan de viabilidad debe incluir una estrategia comercial clara:
Si no puedes encargarte de todas las tareas, será necesario contratar personal para limpieza, mantenimiento y atención al cliente, asegurando que la operación diaria sea eficiente y profesional.
Este plan de negocio te permitirá abordar todos los aspectos necesarios para garantizar el éxito de tu casa rural y asegurar que esté preparada para competir en el mercado.
Después de adquirir una casa rural, es común que sea necesario realizar reformas para cumplir con la normativa y obtener la licencia de apertura. Para ello, se deben solicitar los permisos correspondientes al ayuntamiento, según el tipo de obra:
Una vez realizadas las reformas, deberás solicitar la licencia de apertura al Ayuntamiento. Esta será otorgada tras la inspección de los técnicos municipales, quienes comprobarán que la casa cumple con la normativa vigente. También deberás pagar las tasas correspondientes.
El siguiente paso es el alta fiscal en Hacienda, que incluye una inspección adicional para designar la categoría de Alojamiento Rural.
El tiempo que llevan los trámites para abrir una casa rural puede variar según la normativa de cada ayuntamiento y la carga de trabajo en las instituciones. A continuación, se muestra una estimación promedio de los plazos:
El negocio de las casas rurales puede acceder a diversas ayudas y subvenciones. Cada Comunidad Autónoma gestiona estas partidas, por lo que es recomendable consultar las convocatorias específicas en cada región. Algunas ayudas habituales incluyen:
Estas oportunidades pueden ser clave para reducir los costos iniciales y mejorar la competitividad de tu casa rural.
Al abrir una casa rural, es fundamental elegir la forma jurídica adecuada para tu negocio. Es importante diferenciar entre dos tipos de alojamientos rurales: la Casa Rural y la Vivienda Turística de Alojamiento Rural (VTAR). Aunque ambas están situadas en zonas rurales, presentan diferencias clave.
Una casa rural es una actividad empresarial registrada como negocio, no como vivienda. Esto significa que para operar una casa rural, deberás:
Al ser un negocio formal, una casa rural debe emitir facturas, pagar impuestos y puede acceder a promociones y ayudas de las administraciones públicas. Además, las casas rurales tienen un sistema de categorización que evalúa los servicios, la calidad de las instalaciones y el equipamiento disponible, lo que influye en la experiencia del huésped y la competitividad del alojamiento.
En comparación, la VTAR está orientada más hacia la vivienda residencial que se alquila con fines turísticos, por lo que no requiere los mismos registros ni categorización empresarial que la casa rural.
Una Vivienda Turística de Alojamiento Rural (VTAR) es un inmueble de propiedad privada destinado al alquiler en zonas rurales. A diferencia de una casa rural, la VTAR está registrada como una unidad residencial, no como una empresa.
Este modelo es más adecuado para propietarios que desean rentar su vivienda en zonas rurales sin constituir una actividad empresarial formal.
Uno de los primeros pasos para darle personalidad a tu casa rural es elegir un nombre adecuado. Muchos propietarios optan por nombres que evocan el pasado o la antigua actividad de la propiedad.
Diseñar el Logotipo
Una vez seleccionado el nombre, el siguiente paso es crear un logotipo que lo represente visualmente. Lo ideal es acudir a un diseñador gráfico profesional que pueda diseñar un logotipo que no solo se utilice en tarjetas de visita o documentos, sino que también pueda colocarse en la fachada de la casa rural.
Si el presupuesto es limitado, existen herramientas online como Canva, que permiten crear logotipos de manera gratuita y sencilla. El diseño del logo debe captar la esencia de la casa rural y estar alineado con su nombre, por ejemplo, si es una masía, caserío o cabaña.
A partir del logotipo, es fundamental desarrollar una imagen de marca coherente que se plasme en todos los elementos relacionados con la casa rural, como la página web, redes sociales, fachada, sábanas, y tarjetas de visita. Para ello, se debe elegir una tipografía y una paleta de colores que estén en armonía con el logotipo y el estilo de la casa.
En el sector rural, es común optar por un estilo tradicional o clásico, pero también se puede apostar por una imagen más innovadora y atrevida que destaque en el entorno. La imagen de marca debe ser consistente y fácilmente reconocible para los clientes.
El nombre debe ser fácil de pronunciar y recordar para que los huéspedes lo recomienden con facilidad. Un enfoque puede ser utilizar referencias locales, como «El Hórreo de Cangas de Onís» en Asturias o «La Masía de Cadaqués» en Cataluña. Esto no solo hace que el nombre sea único, sino que también lo conecta con la región y sus tradiciones.
Una buena imagen de marca no depende únicamente del diseño, sino también de la reputación que se construye a lo largo del tiempo. Para ello, es vital ofrecer un servicio excelente que incluya atención personalizada, servicios adicionales (como excursiones o descuentos en restaurantes), y una experiencia de calidad que deje una impresión duradera en los huéspedes.
Una vez realizado el estudio de mercado y las obras de adaptación, es el momento de gestionar los trámites para abrir tu casa rural. El proceso varía dependiendo de si has elegido operar como Casa Rural o Vivienda Turística de Alojamiento Rural (VTAR).
Una VTAR no se considera un negocio formal, por lo que no necesita registrarse como empresa. Sin embargo, es necesario dar de alta la vivienda para fines turísticos. Este trámite lo gestionan las comunidades autónomas a través de sus oficinas, ya sean virtuales o físicas.
Para gestionar adecuadamente la actividad de una VTAR, puede ser útil contar con un contrato de alquiler vacacional.
Al ser un negocio, abrir una casa rural conlleva más pasos legales y fiscales, incluyendo:
Si operas como empresa (autónomo o sociedad), debes registrar una denominación social en el Registro Mercantil. Este nombre debe ser único y tiene un costo de aproximadamente 16 euros, con una validez de 6 meses. Es importante no confundir la denominación social con la marca comercial, que se registra por separado en la Oficina de Patentes y Marcas.
Si eliges una forma jurídica como Sociedad Limitada (S.L.), deberás abrir una cuenta bancaria a nombre de la denominación social y depositar un capital mínimo de 3.000 euros, obligatorio para constituir la sociedad.
Este trámite se realiza ante un notario y es recomendable contar con un asesor, especialmente si hay varios socios. Una vez finalizado, puedes solicitar el NIF provisional.
Con los trámites anteriores completados, puedes registrar la empresa en el Registro Mercantil y obtener el NIF definitivo, lo que formaliza la constitución de tu casa rural como sociedad.
Las casas rurales deben cumplir criterios específicos según la normativa de cada comunidad autónoma. Generalmente, se requiere que las habitaciones individuales tengan una superficie mínima de 6 m², y las dobles de 12 m². A menudo es necesario realizar obras de adaptación para cumplir con estos requisitos.
Es esencial consultar las normativas locales para asegurarte de que tu casa rural cumple con todos los requisitos legales y técnicos necesarios.
Para operar legalmente una casa rural, es obligatorio solicitar la licencia de actividad en el Ayuntamiento correspondiente. Esta aprobación es esencial para iniciar la actividad. En caso de no obtenerla, se podría considerar la opción de abrir una Vivienda Turística de Alojamiento Rural (VTAR), que tiene menos exigencias legales.
Cada comunidad autónoma establece requisitos específicos sobre los espacios y las construcciones que deben cumplir las casas rurales. Si tu casa necesita reformas para cumplir con la normativa, se deberá solicitar una licencia de obra.
Es crucial contar con los permisos antes de realizar cualquier modificación en la propiedad.
Si planeas contratar personal para la gestión de la casa rural (como mantenimiento, limpieza o entrega de llaves), deberás gestionar los trámites pertinentes en la Seguridad Social. Esto incluye el alta del personal y la gestión de las obligaciones laborales, como cotizaciones y seguros sociales, asegurando que todo el equipo esté legalmente contratado y cubierto.
Si fuera necesario contratar personal para prestar el servicio de alojamiento en la casa rural (mantenimiento, entrega de llaves, limpieza), habría que añadir la gestión de los siguientes trámites:
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) impone una serie de requisitos para garantizar la protección de datos personales de empleados, clientes y proveedores. Aquí te explicamos cómo cumplir con estas normativas en tu casa rural.
Al contratar personal, es obligatorio informar a los empleados, al momento de la firma del contrato, sobre la existencia de un fichero con sus datos personales. Esto se extiende también a quienes envían su currículum. Si los datos van a ser gestionados por terceros, como asesores laborales o contables, se debe comunicar claramente su finalidad y obtener el consentimiento previo del trabajador.
Es necesario declarar los ficheros que contienen los datos de clientes y proveedores ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Esto asegura que el tratamiento de los datos se realiza de manera segura y cumpliendo con la ley.
Las facturas emitidas a través de un TPV (terminal de punto de venta) contienen datos sensibles como el número de tarjeta y la hora de la transacción. Es fundamental que estas facturas se guarden en un lugar seguro, accesible únicamente para personal autorizado. Además, las facturas deben incluir información clara sobre el tratamiento de los datos del cliente, en conformidad con el RGPD.
El RGPD y la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales) establecen obligaciones específicas para el tratamiento de datos online. Entre ellas, destaca la necesidad de obtener consentimiento explícito de los usuarios antes de enviarles ofertas comerciales o newsletters.
También es obligatorio informar a los usuarios sobre las políticas de privacidad y cookies en tu página web. Estas deben ser claras y accesibles, asegurando que el internauta conoce cómo se utilizan sus datos y cómo puede ejercer sus derechos.
Cumplir con estas normativas no solo garantiza la seguridad de los datos, sino que también protege tu casa rural de posibles sanciones por incumplimiento. Asegúrate de implementar políticas claras y transparentes de protección de datos para empleados, clientes y usuario
No todas las viviendas pueden ser consideradas casa rural. Cada comunidad autónoma define sus propios requisitos, pero en general, para que una vivienda sea «rural», debe estar en una zona con una baja densidad de población y vinculada a actividades económicas de sectores primarios como la agricultura o ganadería.
La casa debe reflejar la arquitectura y estilo típico de la zona rural. El encanto del turismo rural radica en la autenticidad del alojamiento; una casa ordinaria no ofrece la experiencia que los turistas buscan en este tipo de entorno.
El mobiliario debe estar en perfectas condiciones, brindando el máximo confort a los huéspedes. Tanto la cocina como el baño deben estar completamente equipados, con utensilios y menaje necesario para su uso (toallas, sartenes, cubiertos, etc.).
Una vez obtenidas las licencias y preparada la casa, se puede empezar a operar. A partir de este momento, es crucial gestionar correctamente la casa rural, desde el punto de vista fiscal, contable y operativo.
A diferencia de las VTAR, que no se consideran negocios, una casa rural implica varias obligaciones fiscales, dependiendo de si está gestionada como autónomo o sociedad:
En cuanto a las obligaciones contables, se deben elaborar libros de cuentas y presentar la información contable básica, como:
Una casa rural debe cumplir con todas las medidas de seguridad y prevención de riesgos establecidas por la normativa. Es obligatorio diseñar un plan de prevención que incluya:
Estas medidas no solo aseguran la seguridad de los huéspedes, sino que también previenen posibles sanciones por incumplimiento de la normativa. Puedes consultar la legislación actualizada en el BOE para obtener más detalles.
Gestionar una casa rural requiere cumplir con una serie de obligaciones legales y fiscales, así como garantizar la seguridad y el confort de los huéspedes. Todo esto es clave para ofrecer una experiencia de calidad y mantener un negocio rentable y bien gestionado.
Dado que las casas rurales suelen ubicarse en zonas con baja densidad de población y alejadas de áreas transitadas, tener una presencia digital es fundamental tanto para atraer clientes como para gestionar el negocio de manera eficiente. Aquí te mostramos cómo puedes adaptarte al entorno digital y optimizar la visibilidad de tu casa rural.
Tener una página web es prácticamente imprescindible para cualquier negocio en la actualidad, y una casa rural no es la excepción. Una web bien diseñada no solo permite a los clientes encontrar tu alojamiento fácilmente, sino que también les proporciona información clave sobre la propiedad, los servicios y la posibilidad de reservar online.
Además, es recomendable complementar la web con perfiles en redes sociales como Instagram y Facebook, donde puedes compartir contenido visual atractivo que muestre el encanto de la casa y sus alrededores.
Hosting: Es el espacio donde se aloja todo el contenido de tu página web (imágenes, textos, etc.). Es importante elegir un proveedor de hosting confiable.
Dominio: Este es el nombre o la dirección web de tu casa rural (ej. www.casaruralnombre.com). Puedes adquirir el dominio a través del mismo proveedor de hosting, asegurándote de que sea fácil de recordar y representativo del negocio.
Correo Electrónico Profesional: Un correo electrónico asociado al dominio (ej. info@casaruralnombre.com) da una imagen más profesional y confiable que utilizar cuentas gratuitas como Gmail o Outlook. Esto puede contratarse junto con el dominio y hosting.
Mayor Visibilidad: Estar presente en Internet permite que los posibles huéspedes encuentren tu casa rural fácilmente y puedan reservar desde cualquier parte del mundo.
Gestión Eficiente: Las herramientas digitales no solo mejoran tu marketing, sino que también permiten gestionar reservas, pagos y atención al cliente de manera automatizada, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Promoción en Redes Sociales: Las redes sociales son perfectas para mostrar la belleza de la zona, compartir testimonios de clientes y promocionar ofertas especiales, lo que te ayudará a mantenerte conectado con tus clientes y atraer a nuevos visitantes.
Para crear una página web de una casa rural sin necesidad de conocimientos técnicos, plataformas como WordPress son una excelente opción. Estas permiten diseñar webs funcionales y atractivas sin saber HTML. Aunque una casa rural no suele necesitar funciones avanzadas, en caso de requerirlas, lo recomendable es acudir a un diseñador web profesional.
Además de contar con una página web, es posible aprovechar plataformas especializadas en turismo rural como casasrurales.net, escapadarural.com o toprural.com. Estas páginas ayudan a conectar a los turistas con casas rurales y permiten obtener reservas a cambio de una comisión o acuerdo negociado.
Las redes sociales son esenciales para la promoción de cualquier casa rural. Cada plataforma tiene sus particularidades:
La integración de un software de gestión de reservas en la página web facilita la organización y permite automatizar el proceso de reservas y pagos. Aunque una sola casa rural puede gestionarse manualmente, herramientas como AvaiBook ofrecen planes accesibles, permitiendo gestionar varias propiedades por 10 € al mes. Esta opción mejora la eficiencia y evita errores en la administración de las reservas.
Colaborar con portales de turismo rural como casasrurales.net, escapadarural.com y toprural.com ofrece una mayor visibilidad. Además, suelen incluir beneficios como seguros de responsabilidad civil, lo que protege tanto al propietario como al cliente durante la estancia.
Los medios de pago son fundamentales en la experiencia del cliente. Además del dinero en efectivo o TPV, es importante implementar opciones más modernas como Google Pay, Apple Pay, o Paypal. Estas plataformas no solo ofrecen comodidad e inmediatez, sino también mayor seguridad contra fraudes y protección al vendedor en caso de impago.
Gestionar una casa rural puede ser más sencillo si cuentas con las herramientas adecuadas. A continuación, te presentamos algunas aplicaciones y programas que te ayudarán a optimizar la administración de tu alojamiento rural:
Con esta app, puedes recibir avisos de pre-reservas, comunicarte directamente con tus clientes y gestionar el calendario de ocupación. Es una opción práctica y completa, disponible tanto en iOS como en Android.
RuralGEST es una herramienta eficaz para gestionar tu casa rural de forma remota. Su mayor ventaja es que almacena toda la información en la nube, lo que te permite acceder a los datos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
Si buscas una manera rápida y fácil de tramitar la llegada de huéspedes, CheKin es la aplicación ideal. Facilita el registro de los huéspedes, cumple con las normativas de identificación y ayuda a gestionar la documentación sin complicaciones.
Verial permite gestionar diferentes tipos de alojamientos rurales. Ofrece opciones de clasificación basadas en características como si el alojamiento es interior o exterior, si cuenta con terraza o chimenea, entre otras. Esta herramienta te ayudará a organizar mejor los recursos de tu casa rural.
Con estas aplicaciones y programas, podrás gestionar eficientemente tu casa rural, desde la comunicación con los huéspedes hasta la administración del calendario y las características del alojamiento. Adopta la tecnología para hacer que la gestión de tu negocio sea más ágil y efectiva.
Hasta aquí la guía sobre cómo montar una casa rural. Te animamos a que te lances a la aventura de emprender. Y recuerda, si necesitas un buen asesor, en ruralconsultores.com podrás encontrar los mejores profesionales más cerca de ti.
Casas de Turismo Rural en Venta o Traspaso Guía Completa para Encontrar la Mejor Oportunidad CONTACTA CON NOSOTROS ¿Buscas Casas de Turismo Rural en Venta
Feng Shui Árbol de la Vida: Significado, Beneficios y Dónde Colocarlo en Casa 1ª CONSULTA GRATUITA El Árbol de la Vida es un símbolo milenario,
¿Cedo Casa Rural para Explotación? Descubre Cómo Rentabilizar tu Propiedad con Rural Consultores CONTACTA CON NOSOTROS Si te preguntas «¿Cedo casa rural para explotación?», es
📍 Calle Blas de Cabrera 23, 28806 ALCALÁ DE HEANRES
📞 +34 684 713 89
📩 hola@ruralconsultores.com
Ayuda
Newsletter
🗸 He leido y acepto la política de privacidad y condiciones generales
🗸 Acepto recibir información comercial
© Rural Consultores 2024- All rights reserved
Hecho con 💚 desde Madrid para el mundo
Contacta por WhatsApp